第一个议程,由泽润科技OA项目经理李经理进行上线方案宣讲。李经理首先进行了上线总体工作部署,主要围绕上线阶段、上线目标上线业务范围、上线组织范围及上线时间进行详细的工作部署。接着为大家介绍了系统菜单,主要涉及人事管理、通用管理、会议管理、公文发布等方面。最后李经理就上线工作运行进行了规范,职责明确具体落实到各部门负责人上,以及强调了工作沟通与检查的重要性。
第二个议程由得友鑫IT部门负责人尹总宣布项目上线运行制度。尹总表示制度是为了有效推进公司协同系统的使用管理,保证其安全、稳定、有序、规范的运行,充分发挥协同系统的功能与效用。尹总宣读了9点运行要求,要求大家实名制、按照流程走、及时查看公司发布的公告、严格遵守公司保密制度等。
第三个议程,在主持人的组织下,各部门负责人及有关工作人员现场签署上线承诺书,并派出了人力行政中心、安装公司以及财务部门的代表上台宣读承诺书。
第四项议程,由得友鑫人力资源分管领导秦总上台对项目上线进行动员。秦总首先对整个方案部署及9条运行要求表示赞同,为了OA系统更好的上线,秦总接着提出了4点要求:
1.统一思想,提高认识。要提高对管理平台的认识,充分认识OA 办公系统上线的重要意义。
2.瞄准把心,狠抓实行。全面落实组织、人员、培训等各项保障工作,建立配套的管理机制,确保系统上线运行的连续性、稳定性和安全性。
3.各部门业务逐步实现网络办公。明确时间节点,明确清晰的决策流程。第一,抓好用户培训,让所有用户懂得系统操作方法。第二,做好流程的修订审核。第三,加强工作的沟通检查。
4.全员协同,查漏补缺。继续完善系统功能,牢固树立一盘棋的意识,要有全局观,都要主动充分的了解应用OA系统。
最后秦总希望大家一起努力,把公司的OA平台一起办好!
议程第五项,由泽润科技总经理尹总分享OA协同管理平台的心得和启示。尹总从当今社会发展背景出发,首先对OA未来的趋势进行了讲解,让大家认识OA的必要性 。再举例典型的客户案例,从财务、固定资产、资金管理、费控等方面描述企业转型的过程,需要实现办公一体化自动化,做到信息及时共享,提高工作效率。最后,尹总总结企业的信息化,不需要选很多系统,基于一个平台,好好发展,好好管理,定能帮助企业越走越好。
Copyright © 2022 中山市泽润科技有限公司 All Rights Reserved.